Заключение сделок в электронном виде.

Заключать сделки в электронном виде могут клиенты, имеющие право пользования электронной цифровой подписью (ЭЦП). Сделки в электронном виде заключаются путем подписания двустороннего договора электронными цифровыми подписями сторон, при этом имеется ряд существенных преимуществ:

• стороны проводят согласование текста договора по сделке, взаимодействуя между собой через Интернет, вне зависимости от расстояния между ними и времени суток;
• подписание согласованного договора занимает несколько минут и не требует личной встречи сторон;
• договор, подписанный ЭЦП, не может быть изменен или подделан;
• накладные расходы при заключении сделок в электронном виде минимальны как по временим, так и по стоимости;
• электронные документы по сделкам удобно хранить и легко воспроизвести в любой нужный момент;
• в отличие от собственноручной подписи, ЭЦП идентифицируется легко и однозначно, включая определение полномочий ее владельца.

В случае применения ЭЦП в сделках внутреннего документооборота или в сделках с вашими контрагентами необходимо, чтобы вы и ваш контрагент располагал электронной цифровой подписью. После этого вы можете общаться с ним по любым открытым каналам связи, например по е-мейл. При этом документы не могут быть изменены злоумышленником, так как в этом случае цифровая подпись оказывается неверной, и ваш контрагент запросит документ повторно. В случае если вы хотите, чтобы никто кроме вашего адресата не мог прочитать документ вы можете воспользоваться функцией шифрования, которая позволяет расшифровать документ только адресату.

Технология применения системы ЭЦП предполагает наличие сети абонентов, посылающих друг другу подписанные электронные документы. Для каждого абонента генерируется пара ключей: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится абонентом в тайне и используется им для формирования ЭЦП. Открытый ключ известен всем другим пользователям и предназначен для проверки ЭЦП получателем подписанного электронного документа. Система сертификатов позволяет избежать необходимости информировать всех пользователей и передавать им заранее сертификаты других пользователей. Сертификат или открытый ключ сохраняется вместе с цифровой подписью под файлом.

Электронная цифровая подпись используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам. Функционально она аналогична обычной подписи и обладает ее основными достоинствами:

• удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
• не дает самому этому лицу возможности отказаться от обязательств, связанных с подписанным текстом;
• гарантирует целостность подписанного текста.

Электронная цифровая подпись представляет собой относительно небольшое количество дополнительной цифровой информации, передаваемой вместе с подписанным текстом.

ЭЦП основана на достижениях современной криптографии. С помощью ЭЦП устанавливается однозначная взаимная связь между содержимым сообщения, самой подписью и парой ключей. Изменение хотя бы одного из этих элементов приводит к нарушению этой связи, а ее сохранение является подтверждением подлинности цифровой подписи и, следовательно, самого сообщения. ЭЦП реализуется при помощи асимметричных алгоритмов шифрования и хэш-функций.

Пользование ЭЦП включает две процедуры:

• формирование цифровой подписи;
• проверку цифровой подписи.

В процедуре формирования подписи используется закрытый ключ отправителя сообщения, в процедуре проверки подписи - открытый ключ отправителя, представленный в форме сертификата ключа подписи, подлинность которого подтверждается Удостоверяющим центром.

Формирование ЭЦП и ее проверку выполняют специальные программы, которые называются "средства ЭЦП" и входят в состав клиентского комплекта владельца сертификата ключа подписи.

Принципиальный момент в системе ЭЦП - невозможность подделки подписи клиента без знания его закрытого ключа . Клиент должен на допускать несанкционированного доступа к своему закрытому ключу. Закрытый ключ ЭЦП хранится на персональном ключевом носителе клиента.

Более подробно процедуры подписания, проверки подписи и хранения ключей изложены в Инструкции владельца ЭЦП, входящей в состав клиентского комплекта.

Правила пользования и хранения.

Право пользования ЭЦП предоставляется ее владельцу путем выдачи ему Центром сертификации ключей сертификата ключа подписи.

Обязательства владельца сертификата ключа подписи Владелец сертификата ключа подписи обязан:

• не использовать для электронной цифровой подписи открытые и закрытые ключи электронной цифровой подписи, если ему известно, что эти ключи используются или использовались ранее;
• хранить в тайне закрытый ключ электронной цифровой подписи;
• немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа подписи при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа электронной цифровой подписи нарушена.

При несоблюдении этих требований возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа подписи.

Срок и порядок хранения сертификата ключа подписи в Центре сертификации
Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в Центре сертификации установлен на срок, соответствующий максимальному сроку предъявления претензий по сделкам, совершенным с использованием этой ЭЦП, и плюс еще пять лет. По истечении указанного срока хранения сертификат ключа подписи исключается из реестра сертификатов ключей подписей и переводится в режим архивного хранения. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Сертификат ключа подписи в форме документа на бумажном носителе хранится в порядке, установленном законодательством Украины.